Où vivent les données, et qu’est-ce qui sort de la machine ?

La mémoire vit sur vos machines. Le moteur lit vos dossiers sur place, l’index est local, et le contenu des coffres peut être chiffré en AES-256 au repos. Ce qui sort dépend du modèle, et vous le choisissez. Avec un modèle local, vos documents et vos questions restent sur la machine. Avec votre propre serveur, la question et les extraits restent dans votre réseau. Avec un modèle cloud, ils partent chez ce fournisseur, sous votre clé. Chaque appel à un modèle distant est noté dans un journal local, avec ses jetons et sa durée.

Peut-on fonctionner entièrement hors ligne ?

Oui pour la mémoire : la recherche, la vectorisation et un modèle local tournent sans réseau. Aucun compte n’est demandé pour utiliser le logiciel. Une connexion sert seulement à télécharger les modèles, à installer les mises à jour et à vérifier une licence.

La mémoire est celle d’un poste. Elle est protégée par la session de la machine et par le chiffrement du coffre. Un coffre peut être marqué MAXIMUM : dans la discussion, son contenu ne part alors vers un modèle cloud que si vous le confirmez, à chaque fois.

Comment ça s’achète ?

Par licence. Pour une structure publique, les licences en volume, le déploiement sur site et une cartouche métier font l’objet d’un devis. Nous répondons aux pièces d’un dossier de consultation.

Vos documents restent à leur place, dans leur format d’origine : ils n’ont jamais été déplacés ni modifiés. En arrêtant, vous perdez l’index, pas vos documents. Rien n’est stocké chez nous, donc il n’y a rien à récupérer.

Dossier 03 · Secteur public & institutions

Vos archives interrogeables, dans votre juridiction

Mnemosyne OS garde la mémoire documentaire de votre administration sur votre propre matériel, dans votre juridiction. Aucun cloud étranger n’est imposé. De la commune au ministère, c’est le réglage par défaut.

Vous avez des obligations de résidence des données ? Parlons déploiement sur site et auditabilité.

Télécharger Mnemosyne OS Voir l’application

Windows, macOS et Linux.

Local, hybride ou votre serveur

Vos données restent dans votre juridiction

100 % local

Tout sur la machine

Le modèle tourne dans l’application (Qwen, Gemma, Phi au format GGUF). Débranchez le câble réseau : la recherche et les réponses continuent.

Hybride

Recherche locale, réponse dans le cloud

La recherche tourne sur la machine. Un modèle cloud rédige la réponse, avec votre clé ou votre projet Vertex. La question et les passages retrouvés partent chez ce fournisseur.

Votre serveur

Le modèle de votre administration

Votre DSI fait déjà tourner un modèle ? Branchez-le : tout serveur compatible avec l’API OpenAI, à une adresse que vous indiquez dans les réglages. La question et les passages vont à cette machine.

Modèles compatibles

Vertex AI
Gemini
OpenAI
Anthropic
Mistral
DeepSeek
MiniMax
Qwen (local)
Votre serveur

Une administration peut travailler entièrement hors ligne sur ses archives sensibles, et en hybride sur les documents publics. Téléchargez Mnemosyne OS pour l’essayer sur un poste. Pour un déploiement sur vos serveurs, parlons-en.

Télécharger Mnemosyne OS → Parlons-en →

Travailler entre services

Partager des coffres sur le réseau de l’administration Bêta

Chaque poste du service fait tourner Mnemosyne OS. Sur le même réseau, ils se connectent directement, sans serveur au milieu.

Vous prêtez un coffre en lecture à un collègue. Ou vous partagez un coffre avec l’équipe : chacun y écrit et garde sa propre copie. Les postes peuvent aussi s’envoyer des messages.

Une suppression ne se propage jamais. Si deux versions d’un fichier divergent, les deux sont gardées. Entre deux sites, l’application installe Tailscale et vous guide.

Le réseau reste coupé tant que quelqu’un ne l’active pas, poste par poste.

Fig. · Quatre postes d’un service, un coffre partagé

Pour quelle structure

Commune, service

Petite structure

Un serveur de fichiers, vingt ans de dossiers, et personne pour les ranger. Mnemosyne OS s’installe sur un poste.
Collectivité, agence

Structure intermédiaire

Plusieurs directions, plusieurs fonds documentaires qui ne se croisent jamais. Un coffre par domaine.
Administration d’État

Grande administration

Sur vos machines, dans votre juridiction. Déploiement, licences et cartouches métier sur devis.
Les trois

Le même logiciel

L’installation et la licence changent. La mémoire, non.

Dans l’administration

Quand un agent change de poste, ses dossiers restent interrogeables

Vos fonds

Vingt ans de délibérations, de rapports, de marchés publics et d’exports. Vous indiquez le dossier, Mnemosyne OS le lit sur place. Vos fichiers ne bougent pas et ne sont jamais modifiés.

Votre question

Vous posez la question dans votre langue. La réponse cite le document source. Deux documents sur le même sujet sont rapprochés, même s’ils n’emploient pas les mêmes mots.

Le départ d’un agent

Un agent change de poste, et son successeur ne trouve pas les dossiers. Ce que l’administration a écrit reste interrogeable après le départ de son auteur.

Les liens

Quand la machine est au repos, le moteur relie des documents entre eux. Une carte affiche ces liens. Une décision de 2019 ressort souvent ainsi, d’un compte rendu oublié.

Questions

Ce qu’on nous demande avant d’instruire un dossier

Où vivent les données, et qu’est-ce qui sort de la machine ?: La mémoire vit sur vos machines. Le moteur lit vos dossiers sur place, l’index est local, et le contenu des coffres peut être chiffré en AES-256 au repos. Ce qui sort dépend du modèle, et vous le choisissez. Avec un modèle local, vos documents et vos questions restent sur la machine. Avec votre propre serveur, la question et les extraits restent dans votre réseau. Avec un modèle cloud, ils partent chez ce fournisseur, sous votre clé. Chaque appel à un modèle distant est noté dans un journal local, avec ses jetons et sa durée.
Peut-on fonctionner entièrement hors ligne ?: Oui pour la mémoire : la recherche, la vectorisation et un modèle local tournent sans réseau. Aucun compte n’est demandé pour utiliser le logiciel. Une connexion sert seulement à télécharger les modèles, à installer les mises à jour et à vérifier une licence.
Qui peut lire quoi ?: La mémoire est celle d’un poste. Elle est protégée par la session de la machine et par le chiffrement du coffre. Un coffre peut être marqué MAXIMUM : dans la discussion, son contenu ne part alors vers un modèle cloud que si vous le confirmez, à chaque fois.
Comment ça s’achète ?: Par licence. Pour une structure publique, les licences en volume, le déploiement sur site et une cartouche métier font l’objet d’un devis. Nous répondons aux pièces d’un dossier de consultation.
Et si on arrête ?: Vos documents restent à leur place, dans leur format d’origine : ils n’ont jamais été déplacés ni modifiés. En arrêtant, vous perdez l’index, pas vos documents. Rien n’est stocké chez nous, donc il n’y a rien à récupérer.

Nous avons un dossier sécurité qui dit où vit chaque donnée, et un SBOM. Depuis le 12 septembre 2026, nous sommes inscrits à la plateforme de signalement de l’ENISA, avec une procédure écrite. Et nous n’hébergeons aucun de vos documents : vos données ne sont pas dans notre périmètre d’audit.

Deux fonctions pour le service public

Retrouver une référence exacte, vérifier chaque phrase

Une référence exacte

Un numéro de délibération, une référence de marché, un nom de lieu-dit. La recherche combine le sens et les mots exacts. Une référence se retrouve telle quelle, même dans un document qui parle d’autre chose.

Une réponse vérifiée

Avec la vérification activée, une deuxième passe compare chaque phrase de la réponse aux documents cités. L’agent voit les phrases qu’aucune source n’appuie avant de les reprendre dans un courrier.

Ces deux fonctions sont dans l’application. Pour les brancher sur vos fonds et vos règles d’accès, nous construisons le déploiement avec vous.

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